古田会計事務所

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今週の考える言葉「万全」

考える言葉

万全

   “万全”とは、「完全で少しの手落ちもないこと」をいう。英語でいうと、「パーフェクト」ということだろう。
 
   学生の頃、期末試験やいろいろな行事があるとき、必ず「“万全”を期して臨むように!」と助言をしてくれた先生がいたことを思い出している。
 
   先週6/30(火)~7/1(水)は、IG会計グループの全体会議で、半期業績の発表の日だった。その時の発表を聞きながら、今年度の半期、どれくらいの部署や個人が「“万全”を期して、目標と戦い、仕事をした」と言い切れているのか、と思ったからだ。
 
   もちろん、誰もがいい加減な仕事をしたいとは思っていないはずだ。でも、「“万全”だった」と言い切れないところがあるだろう・・・・・。
 
   では、どうしたら、「“万全”だった!」と言えるになるのだろうか?そのためには、当然ながら、何事でも準備が必要だ。まずは“万全”な態勢で臨むための準備が必要となる。
 
   “万全”な準備の基本軸として、次のようなことが言えるだろう。
 
① 目的とゴールをはっきりさせること
何に“万全”でいたいのか、到達点を決めると、それを決めると必要な準備が見えてくる。
 
② 情報とリスクを洗い出すこと
想定されるパターンやリスクをできるだけ出し、その一つ一つに対策を用意しておくこと。
 
③ 必要な物・環境を整えること
道具や環境面での抜けをなくすこと(資料や連絡体制などをリスト化し、実物で確認しておくこと)
 
④ 心と体のコンデションを整えること
睡眠・食事・適度な休息を確保し、直前は「詰め込み」より、「確認」と「落ち着く時間」を優先すること。
 
⑤ リハーサルと最終チェックをすること
本番に近い形で一度やってみて、想定外の穴を見つけて埋めること。
 
以上である。一つひとつ、自己チェックを怠らないことが大事だが、上司や先輩などにチェックをお願いし、アドバイスをもらえると、さらに“万全”だと言えるだろう。
 
   そして、何よりも大事なことは、自分の任された仕事の意義と価値をしっかりと認識し、受けとめるという自覚だろう。
 
   「“万全”を期す」という姿勢こそが、自己成長の基本である。
 

今週の考える言葉「コミットメント」

考える言葉

コミットメント

   『何をしてもうまくいく人のシンプルな習慣』(ジム・ドノヴァン著)、もう10年ほど前に購読した本であるが、目に止まって、再読している。
 
   この本の第1章のタイトルは、「自分の人生に責任をもつ」というテーマであるが、次の一文の紹介がある。
 
   「幸福へと続く道はない。幸福が道なのだ」(アメリカの心理学者、ウエイン・ダイナー)
 
   多くの人が幸福を自分の外に探し求めているが、実際には幸福であるかどうかを選ぶのは自分自身だ、という意味である。
 
   「幸福とは内側の仕事である」という名言がある。つまり、心の習慣(考え方・感じ方・注意の向け方)を整えることが重要だということだ。
 
① 幸福であることを選ぶ
② 自分のいる環境と自分自身を受け入れる
③ 自分の人生の全責任をとる
④ 変えられないものは、受け入れる
⑤ 自ら進んで行動する
⑥ 人生の目的をもつ
⑦ あきらめない
⑧ 目的に対して“コミットメント”をもつ
 
   これらは、一つひとつ、『IG式目標管理システム』を自家薬籠中のものにするための心構えのベースをなすものだといえよう。
 
   “コミットメント(commitment)”とは「公約」「委託」「言質」といった意味であるが、ビジネスの場では、「責任をもつ」「約束する」という意味で多く用いられているが、上掲の書では「ひたむきに打ち込む姿勢」ことだという。
 
   “コミットメント”という言葉には、「目的に向かってひたむきに打ち込み、退路を断って全力を尽くそう」(上掲の書)という覚悟のほどが伝わってくる。
 
   IG会計グループでは、創業当初から一貫して取り組み、提案していることがある。それは、経営計画をベースにした「PDCAサイクル」である。その実践で最も問われるのは、“コミットメント”であろう。
 
   将軍の日に出て、同じ時間をかけて「Plan(計画)」を立てるのだが、成果を出せる会社もいるが、「絵に描いた餅」に終わってしまう会社もいる。その差はどこにあるのだろうか?
 
   一言でいうと、目標達成に取り組むトップの“コミットメント”の良否であろう。全責任を担うという覚悟の差だと言えよう。
 

今週の考える言葉「変数」

考える言葉

変数

   ”考える言葉”シリーズ(26‐21)「モノサシ」でも紹介した書物、『数値化の鬼』(安藤広大 著)の内容の一部について、再度、取り上げてみたい。
 
   前回は、次の2点について紹介した。
①「数字は、客観的な視点を与えてくれる“モノサシ”である」
②「“仕事ができる人”、“急成長する人”には、ある共通点がある。それは、物事を数字で考えられるということだ」
 
   つまり、「数値化された評価を受け入れる」こと、「自分の不足を数字として受け入れる」こと、この2つの点を理解することの重要性について考えてきた。
 
   さらに、「仕事ができる人」が心がけている、次の5つのステップ(Step)について紹介しておこう。
 
Step1 「行動量」を増やす
・・・自分の行動の数を正確に数えること。
 
Step2 「確率」のワナに気をつける
・・・割り算による安心感のワナに気をつけること。
 
Step3 「変数」を見つける
・・・仕事の中で何に集中するかを考えること。
 
Step4 「真の変数」に絞る
・・・ムダな変数を削り、さらに重要な変数に絞り込むこと。
 
Step5 「長い期間」から逆算する
・・・短期的と長期的、2つの軸で物事を見ること。
 
以上である。
 
   今回は、Step3~4のテーマである“変数”について考えてみたいと思う。
 
   「仕事のどこを変えれば、より大きな成果が生まれるか?」 これを考えるのが仕事の醍醐味である。そのとき大切なのは、「考えるべきこと」と「考えてもムダなこと」を見分けることだ。そのキーワードとなるのが“変数”なのだ。
 
   つまり、「変えられるもの」と「変えられないもの」を見分けることが出来るかどうか、が問われる。
 
   IGでは未来会計サービスを通して、「仮説(P)~実践(D)~検証(CA)」のPDCAサイクルのサポートをしているが、結果につながる企業とそうでない企業が出てくる。
 
   大方の理由は、「実践(D)」にあることが多い。「仮説(P)」をいくら作り直しても成果に結びつかないことが多い。つまり、結果を出すには、“変数”である「実践(D)」の質と量を徹底して見直し、成果が出るまでやり続けることだと考える。
 

今週の考える言葉「チャレンジ」

考える言葉

チャレンジ

   毎年、この時期恒例となった「IG会計グループ事務所見学会」(実務経営サービス主催)が、 先週(6月11~12日)開催され、全国各地から多くの会計人の参加があり、盛況だった。
 
   その目的は、「弊社が事業化している“未来会計サービス”とは何か?また、それを事業化するにはどうしたらいいのか?」を習得するためである。
 
   そこで、第一日目は、IG会計グループが実践している「未来会計サービスの趣旨と具体的な構造(モデル)」をテーマに学習する。
 
   冒頭に、「私たち職業会計人は社会的インフラである」という自覚を持とうと働きかけるようにしている。それは、新しいことへの“チャンレンジ”には、失敗はつきものだからである。一度や二度の失敗にめげず、やり続ける覚悟が問われるからだ。何でもそうだが、失敗の先に到達点はあるもの。 
 
   「目的地に到達する手段・方法はいく通りもあるもの。失敗によって、不要な手段・方法を選別していると思えばいい」と、ある人が述べていたが、自らの体験からもそうだし、そう思えば、腹もすわる。
 
   「社会的インフラである」という自覚から生まれる覚悟とは、「私利私欲ではなく、世のため人のために“チャレンジ”している」ということである。だから、自分の都合で勝手に辞めるわけにはいかないという覚悟が生まれ、“チャンレンジ”を後押ししてくれるようになる。
 
   では、“チャレンジ”精神を培うため必要な事とは何だろう?
 
① 先ずは、一歩踏み出す勇気(完璧を求めず、小さく始めること)
② 失敗を「材料」にする(原因を振り返る習慣)
③ 行動を細かく分ける(目標を細分化し、プロセス管 理の徹底)
④ ひとりで抱え込まない(人に宣言し、環境の力を借りる)
⑤ 自己責任思考(他人のせいにしないこと)
 
   それから、新しいことに“チャンレンジ”するとき、小生が肝に銘じ、ずっと大事にしている言葉はある。
 
   「山はこれ以上大きくならないが、私はもっと成長できる」(エドモンド・ヒラリー卿)エベレスト登頂に初めて成功した人の言葉である。
 
   ヒラリー卿は、その“チャレンジ”に一度失敗したのだが、その時、エベレストの写真に向かって、そう宣言したという。
 
   人間には無限の可能性があり、“チャレンジ”精神は人を裏切らない信じたい。
 

今週の考える言葉「モノサシ」

考える言葉

モノサシ

   数年前に購入した本であるが、『数値化の鬼』(安藤広大 著)という書物の中に、次のような一節がある。
 
   「数字は、客観的な視点を与えてくれる“モノサシ”である」と。
 
   そして、「“仕事ができる人”、“急成長する人”には、ある共通点がある。それは、物事を数字で考えられるということだ」と。
 
   “モノサシ”と言えば、「モノの長さを差しはかる道具」のことである。血気盛んな若い頃だったが、「あなたは自分の人生の“モノサシ”をもっていますか?」と訊かれることがある。
 
   つまり、「自分の人生の良し悪しを何で測って、判断しているのか?」という意味合いの問いだったと思う。すなわち、ここでいう“モノサシ”とは、自分の考え方や判断のベース。いわば価値観(=思考の枠組み)そのものである。
 
   「自分の人生の“モノサシ”(=自分の価値観)」……?その答えを求めて、いろいろな本を読み漁ったことを思い出す。
 
   ある本の一節に、次のような言葉があったことを思い出す。
 
   「人間の“モノサシ”は“ゴム紐”だ」……と。(以前に、“考える言葉”シリーズで取り上げた記憶がある)
 
   「人間はそれぞれ自分独自の、自分勝手な、そのときの気分に左右される“モノサシ”でもって、物事をみている」のだという。
 
   つまり、勝手に伸び縮みする“ゴム紐”のような“モノサシ”で物を測っているのが、私たち人間であると…。
 
   「同じ物が、人が違うと違って見える。同じ人でも、気分が違うと違って見える」 そんなあやふやな“モノサシ”を信じて生きているのが、私たち人間であると…。
 
   「人間の“モノサシ”は“ゴム紐”だ」という言葉には、その当時、妙に説得力があったように思う。
 
   もちろん、ゴム紐のようなあやふやな“モノサシ”、価値観を信じて生きていて、いいはずはない。だが、それが私たち人間だという自覚は持っておくべきだろう。
 
   では、ゴム紐のようなあやふやな“モノサシ”を確かなものにするためにはどうしたらいいのだろうか。
 
   一つは、“モノサシ”のベースとなっている自らの価値観の質を高める努力が必要となるだろう。人生に師匠から学ぶ姿勢、素直さ、謙虚さを忘れないようにしよう。
 
   そしてもう一つは、数値化(客観的な視点)。つまり、物事を曖昧にせず、良否の判断を明確にできる数字を持つことだろう。
 

今週の考える言葉「やりくり」

考える言葉

やりくり

   以前にも紹介した『コア・コンピタンス経営』という本を再読していると、次の一文が目に止まった。
 
   「未来にたどり着くスピードは、経営資源そのものよりも経営資源を“やりくり”する知恵の関数で導き出される」と。
 
   そして、「経営資源を“やりくり”する知恵は精緻な戦略設計図からではなく、強い目的意識と皆の心に宿る夢、そして思わず引きつけられるようなビジネスチャンスの未来図から生まれるのである」と。
 
   そのような考え方を、著者は“ストレッチ戦略”と呼んでいる。
 
   “ストレット戦略”とは、「今の能力では到底届かないくらい高い目標をあえて設定して挑むこと」という。
 
   そのとき、次の3点のポイントを認識しておく必要がある。
 
➀ 高すぎるが「不可能ではない」目標
② ギャップを埋めるシナリオを描くこと
③ 学習と能力構築がセットであること
 
   そして、そのベースには強い目的意識がなければならないと同時に、どう“やりくり”するかという整合性が問われるであろう。
 
   昔から、「やりくり上手は計画上手」という言葉があるが、「うまくやる人=事前に考えている人」だということだ。
 
   つまり、経営資源を「なんとなく」ではなく「意図して」動かせるかが、やりくり上手の分かれ目となる。やりくり計画の三本柱として、次の3つを考慮する。
 
① 目的と期間を決める
② 全体の枠組みを作る
③ 優先順位と削る場所を決める
 
   1990年のバブル崩壊後、20数年続く日本経済の低迷を考えると、“やりくり”上手な人とそうでない人では、相当の格差が生じることが間違いないと思う。
 
   かつては、「当たって砕けろ」的な発想でも通用したのかも知れないが、今ではそうはいっておれないような気がする。
 
   きちんとしたストレッチ戦略、すなわち「経営資源を“やりくり”する知恵」が必要だ。そのために有効な手段、考え方が「未来会計の実践」であるといえよう。
 
   先だっても、『将軍の日』に参加されている経営者の方々の真剣に取り組む姿勢を拝見していると、もっともっと時間をかけて、未来のあるべき姿を具現化するための機会を提供し、お手伝いできればと思う。
 

今週の考える言葉「エンゲージメント」

考える言葉

エンゲージメント

   先週(21~22日)は、IG後継者育成塾(第9期第3講)だった。今回のテーマは、「従業員満足(ES)」だった。
 
   基調講演をしてくれる講師は、前回(第8期)と同様、志田貴史氏(株式会社ヒューマンブレークスルー代表取締役)にお願いした。今回も「従業員満足(ES)」について、「従業員“エンゲージメント”」をテーマに、二日間、熱い想いを込めて講演して頂いたので、その一部を紹介したい。
 
   “エンゲージメント(engagement)”とは、「約束」「契約」「婚約」などを意味する言葉であるが、ビジネスでは「深いつながりをもった関係性」を指す抽象概念として用いられている。
 
   そして、“従業員エンゲージメント”とは、所属している組織への貢献意欲を指し、個人と組織との関係に着目することである。
 
   つまり、組織が目指す方向性を理解し、それが自身の目指す方向性と重なることで組織に貢献しようと思えることは非常に大切なことだと思う。
 
   従業員の会社への「愛着」や「愛社精神」。また「貢献志向」や「働きがい」という意味で一般的に認知されている。
 
   では、“従業員エンゲージメントを高めるためになすべき課題を整理してみよう。
 
① 現状を分析・整理し、自社の課題を抽出すること
② 対策・施策を検討すること
③ 目標を設定し、施策を実行すること
④ 定期的に結果の検証を行うこと
⑤ フィードバックし、改善・実行を繰り返すこと
 
   つまり、“従業員エンゲージメント”向上をテーマに、IGグループが提唱している「仮説~実践~検証」の循環モデル(=MAS監査)を一度しっかりと試してみるといいだろう。
 
   そして、“従業員エンゲージメント”を高める具体的な施策としては、次の点を留意しておきたいと考える。
 
① ミッション・ビジョンへの共感と浸透を高めること
② 仕事へ 「やりがい」というポジティブな姿勢を持つこと
③ 職場環境の改善・改革に努めること
 
   以上、職場の“エンゲージメント”を高めることを、常に意識して働く人たちの「熱意・没頭、活力」を高めていけるように、“従業員エンゲージメント”のあり方について再考してみたいと考える。
 

今週の考える言葉「仕事の単純化」

考える言葉

仕事の単純化

   1日は24時間(1,440分)である。
 
   「この世の中で、誰にでも平等に与えられているものが時間である」というのは、昔からよく耳にした言葉である。もちろん、与えられた時間には限りがる。しかし、その時間をどう使うかは本人の自由である。
 
   ホンダの創業者であった本田宗一郎氏が、かつて次のような事をある本で述べていたのを記憶している。
 
   「時間だけは神様が平等に与えてくださった。これをいかに有効に使うかはその人の才覚であって、うまく利用した人がこの世の中の成功者なのだ」と。
 
   社会人になると、ほとんど多くの人が仕事に追われ1日を過ごしているといっても過言ではないだろう。
 
   そこで大切なのが、この“仕事の単純化”である。毎日の24時間から余暇をひねり出す秘訣の一つである。
  
   『1日24時間をどう使うか』(R・ジョセフ 著)、これも随分前に購入した本であるが、その中に、仕事を単純化する基本について述べてあったので紹介したい。
 
   まずは毎日の仕事の手順(目的、実行、結果)を検討した上で、次の点を問い直してみることだという。
 
① 一体それはなぜ必要なのか?
② 何がこの仕 事の重点なのか?
③ どこでその仕事をするのがよいか?
④ いつそれをやるのがよいか?
⑤ 誰がそれをやるのか?
⑥ それをやる最善の方法は何か?
 
   思うに、我々が日常的に取り組んでいる仕事の多くは、代々先輩から引き継いできたもので、すでに定型化された仕事が多いのではないだろうか。そこに大きな罠がある……。
 
   「習うより慣れろ」という言葉があるが、人に教えられるよりも、自分で経験を重ねたほうが身につくという意味だが、大切なのは慣れるプロセスで、自分なり創意工夫を重ねて、“作業の単純化”を図る工夫が必要だということだ、“作業の単純化”は、組織や個人の生産性を高め、効率を改善する重要なプロセスである。
 
   つまり、組織と個人が成長し、発展するための基盤を築くことである。これには、深い思考と計画、属人かの回避、仕事の適切な引継ぎ、そして新しい挑戦へのオープンな姿勢が必要となる。上記の6つの点を常に問いかけてみよう。
 

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