今週の考える言葉「4つの領域」

４つ領域
   ９０年代の半ば頃、発行されてベストセラーとなった本に『七つの習慣』（スティーブン・Ｒ・コヴィー　著）というのがある。ご存知な方が多いと思う。
 
   「人生における真の成功は、テクニックではなく、人格を育てることから始まるのだ」という信念のもと、その人格を高めるために必要な『七つの習慣』ついて述べたものである。
 
　①　第一の習慣：主体性を発揮する（自己責任の原則）
　②　第二の習慣：目的を持って始める（自己リーダーシップの原則）
　③　第三の習慣：最優先事項を優先する（自己管理の原則）
　④　第四の習慣 ：ＷｉｎＷｉｎを考える（人間関係におけるリーダーシップの原則）
　⑤　第五の習慣 ：理解してから理解される（感情移入のコミュニケーションの原則）
　⑥　第六の習慣 ：相乗効果を発揮する（創造的な協力の原則）
　⑦　第七の習慣 ：刃を研ぐ（バランスのとれた自己再新再生の原則）
 
   これらのうち、③　第三の習慣について、考えてみたいと思う。
 
   多くの人は「時間を管理する」という発想に捉われてしまっているが、管理すべきは「時間」ではないという。管理すべきは、「最優先事項を優先する」という、行動の順序なのだ。
 
   行動の順序を考えるには、人間の活動を重要度・緊急度で分類した“４つの領域”を整理すればいいのだという。
 
　（人間活動の４つの領域）
　第Ⅰの領域（緊急で重要なこと）
　第Ⅱの領域（緊急でないが重要なこと）
　第Ⅲの領域（緊急だが重要でないこと）
　第Ⅳの領域（緊急でも重要でもないこと）
 
   多くの人は、第Ⅰの領域の活動に時間を割くものと思われる。だが、忙しく疲れもたまるので、ストレスとなり、長続きしない。そのため、ムダな第Ⅳの領域の行動に逃げ込んでしまう傾向がある。
 
   コヴィー博士は、人生を充実させるには第Ⅱの領域（人間関係づくり、仕事や勉強の準備と計画、健康管理や自己啓発）により集中することが必要だ、という。同感である。そして、できるだけ、そうできるように心掛けてきたつもりだ。
 
   そのためにはどうしたらいいのか。まず自分の役割を明確にし、その達成のための目標を考えることだ。つまり、『ＩＧ式目標管理』を徹底活用することであろう。
 

転載元：IG会計グループ 「考える言葉」