今週の考える言葉「仕事の単純化」

仕事の単純化
   １日は24時間（1,440分）である。
 
   「この世の中で、誰にでも平等に与えられているものが時間である」というのは、昔からよく耳にした言葉である。もちろん、与えられた時間には限りがる。しかし、その時間をどう使うかは本人の自由である。
 
   ホンダの創業者であった本田宗一郎氏が、かつて次のような事をある本で述べていたのを記憶している。
 
   「時間だけは神様が平等に与えてくださった。これをいかに有効に使うかはその人の才覚であって、うまく利用した人がこの世の中の成功者なのだ」と。
 
   社会人になると、ほとんど多くの人が仕事に追われ１日を過ごしているといっても過言ではないだろう。
 
   そこで大切なのが、この“仕事の単純化”である。毎日の24時間から余暇をひねり出す秘訣の一つである。
 　
   『1日24時間をどう使うか』（Ｒ・ジョセフ　著）、これも随分前に購入した本であるが、その中に、仕事を単純化する基本について述べてあったので紹介したい。
 
   まずは毎日の仕事の手順（目的、実行、結果）を検討した上で、次の点を問い直してみることだという。
 
① 一体それはなぜ必要なのか？
② 何がこの仕 事の重点なのか？
③ どこでその仕事をするのがよいか？
④ いつそれをやるのがよいか？
⑤ 誰がそれをやるのか？
⑥ それをやる最善の方法は何か？
 
   思うに、我々が日常的に取り組んでいる仕事の多くは、代々先輩から引き継いできたもので、すでに定型化された仕事が多いのではないだろうか。そこに大きな罠がある……。
 
   「習うより慣れろ」という言葉があるが、人に教えられるよりも、自分で経験を重ねたほうが身につくという意味だが、大切なのは慣れるプロセスで、自分なり創意工夫を重ねて、“作業の単純化”を図る工夫が必要だということだ、“作業の単純化”は、組織や個人の生産性を高め、効率を改善する重要なプロセスである。
 
   つまり、組織と個人が成長し、発展するための基盤を築くことである。これには、深い思考と計画、属人かの回避、仕事の適切な引継ぎ、そして新しい挑戦へのオープンな姿勢が必要となる。上記の6つの点を常に問いかけてみよう。
 

転載元：IG会計グループ 「考える言葉」